قد يكون الاستعداد لرحلتك إلى فيتنام مثاليًا من جميع الجوانب — حجوزات مؤكدة، خط سير منسق، وكل التفاصيل جاهزة — لكن كل ذلك يتغير瞬َةً واحدة عند مكتب شركة الطيران عندما يُقال لك: “لا يمكنك السفر دون خطاب موافقة مسبق لدخول فيتنام.” كثير من المسافرين من عُمان تفاجؤوا بهذا الموقف رغم اعتقادهم بأن التأشيرة يمكن الحصول عليها عند الوصول مباشرة، لتبدأ حالة من القلق بسبب اقتراب موعد الإقلاع وضيق الوقت وضياع التكاليف. ومع أن الوضع يبدو معقدًا، إلا أن هناك مخرجًا فعليًا. إذ يسمح نظام التأشيرة الفيتنامية العاجلة عند الوصول بإصدار خطاب الموافقة خلال ساعات قليلة، فيمنح المسافر العُماني القدرة على الصعود إلى الطائرة دون الحاجة لتغيير الرحلة أو خسائر مالية.
يخطئ الكثير من المسافرين من عُمان حين يظنون أن التأشيرة تُمنح مباشرة عند الوصول دون أي خطوة مسبقة، بينما تشترط فيتنام امتلاك المسافر خطاب موافقة صادر من إدارة الهجرة قبل صعوده للطائرة. هذا الإجراء إلزامي لجميع شركات الطيران.
كما أن بعض المسافرين يعتمدون على التأشيرة الإلكترونية دون النظر إلى أن مدة معالجتها غير ثابتة؛ فقد تتأخر لأسباب تقنية، أو ازدحام الطلبات، أو تزامنها مع العطل الرسمية. وغالبًا ما يكتشف المسافر العُماني في المطار فقط أن طلبه لم يُعتمد بعد.
ومن المشاكل المتكررة كذلك انتشار المعلومات غير الدقيقة عبر مواقع السفر والمنتديات، والتي قد توهم أن هناك إعفاءات أو إجراءات مبسطة لحاملي الجواز العُماني، الأمر الذي يؤدي إلى سوء فهم كبير.
هذه العوامل تجعل العديد من العُمانيين يواجهون مفاجآت غير متوقعة قبل سفرهم بلحظات.
هذا النوع من التأشيرات مصمم خصيصًا لمن ضاق به الوقت ويحتاج إلى موافقة فورية. فبدلاً من الانتظار أيامًا للـتأشيرة الإلكترونية أو التعامل مع المواعيد الطويلة لدى السفارات، يمكن للمسافر العاجل الحصول على خطاب الموافقة خلال ساعات.
حالما يصل الخطاب عبر البريد الإلكتروني، يتم تقديمه لموظف شركة الطيران لإتمام إجراءات الصعود، بينما يحصل المسافر على التأشيرة النهائية عند وصوله إلى المطار الفيتنامي.
ما يجعل هذا الحل فعالًا هو سرعة إصداره وسهولته، إلى جانب مرونته التي تناسب السفر الطارئ، وهو ما يحتاج إليه العديد من المسافرين من عُمان.
تُعد طلبات حاملي الجواز العُماني من الطلبات السهلة نسبيًا بالنسبة للجهات الفيتنامية، نظرًا لوضوح بيانات الجواز واعتماده دوليًا. هذا يساعد في تسريع مراجعة الطلب.
كما أن المستندات المطلوبة قليلة وبسيطة — صورة لصفحة بيانات الجواز، تاريخ الوصول المقرر، والمطار الذي ينوي المسافر الدخول منه. ولا تُطلب أي حجوزات مسبقة أو مستندات مالية.
هذا التبسيط يمنح المسافر العُماني مرونة كبيرة، خصوصًا عندما يُفاجأ بالمشكلة في اللحظة الأخيرة.
توفّر فيتنام عدة مستويات من السرعة لتأمين خطاب الموافقة للمسافر العُماني حسب الوقت المتاح.
فأسرع الخيارات يتيح إصدار الخطاب خلال وقت قصير جدًا، وهو مثالي لمن وصل إلى المطار بالفعل أو من بقي على رحلته ساعات قليلة. وهناك خيار معالجة يتم في نفس اليوم خلال فترة قصيرة، وهو مناسب لكثير من الرحلات النهارية.
أما الرحلات المسائية أو الليلية، فيمكن معالجتها عبر خيار يسمح بإتمام الموافقة خلال اليوم نفسه مع مرونة زمنية أكبر. كما يتوفر خيار المعالجة خلال 24 ساعة للمسافرين الذين يغادرون في اليوم التالي.
جميع هذه البدائل تم إعدادها لتناسب مختلف الظروف الطارئة للمسافر العُماني.
الخطوة 1: تصوير صفحة بيانات الجواز بوضوح وتحديد تاريخ الوصول ومطار الدخول.
الخطوة 2: زيارة موقع Vietnam-Arab.com واختيار الخدمة العاجلة المناسبة حسب وقت الرحلة.
الخطوة 3: يقوم المختصون بمراجعة البيانات وإرسال الطلب عبر مسار المعالجة العاجلة لدى إدارة الهجرة الفيتنامية.
الخطوة 4: استلام خطاب الموافقة عبر البريد الإلكتروني → تقديمه عند مكتب شركة الطيران → السفر → الحصول على التأشيرة عند الوصول.
شهد العديد من المسافرين العُمانيين مواقف صعبة استطاعوا تجاوزها بفضل التأشيرة العاجلة. بعضهم اكتشف عدم امتلاكه للتأشيرة أثناء تسجيل السفر، ومع ذلك حصل على الموافقة خلال ساعات قليلة ولحق برحلته. والبعض الآخر واجه مشكلة في بيانات الطلب الإلكتروني مثل أخطاء في الاسم أو الرقم، وتم تصحيحها سريعًا عبر المسار العاجل.
كما يستفيد من الخدمة المسافرون الذين يضطرون للسفر المفاجئ سواء لارتباطات عائلية أو اجتماعات عمل أو خطط سفر تمت في آخر لحظة.
في كل هذه الحالات، كانت التأشيرة العاجلة هي الفارق بين إتمام الرحلة أو فقدانها.
إن تقديم المعلومات بدقة أثناء ضيق الوقت ليس أمرًا سهلًا، ولهذا يصبح اللجوء إلى خدمة احترافية خطوة مهمة. فالفريق المتخصص يتولى مراجعة البيانات، وتنسيق الطلب، وضمان إرساله عبر المسار الأسرع، مما يقلل احتمالات التأخير.
يقدّم Vietnam-Arab.com دعماً متواصلاً على مدار اليوم، مع متابعة دقيقة وإرشادات واضحة، ليتمكن المسافر العُماني من الحصول على الموافقة بأسرع وقت ممكن وبشكل مضمون.
تأشيرة الهبوط الفيتنامية العاجلة هي الحل الأمثل للمسافرين من عُمان الذين يواجهون مشكلة التأشيرة قبل موعد رحلتهم. فهي تتطلب وثائق بسيطة، وتصدر خلال ساعات قليلة، وتمنح المسافر القدرة على متابعة رحلته دون تعطيل أو خسائر. وفي ظل وجود خدمات احترافية موثوقة، يصبح تجاوز الظروف الطارئة أمرًا ميسّرًا وسلسًا.
